Política de privacidad

Fecha de última actualización: diciembre 2025

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

  • Denominación completa: Asociación Española de Bioempresas (AseBio)
  • N.I.F.: G82643453
  • Domicilio: C/ Diego de León, nº 49, 1º izquierda, 28006 – Madrid (España)
  • E-mail de contacto: secretariageneral@asebio.com
  • Página web: www.asebio.com 

AseBio es la responsable del tratamiento de los datos personales que se recaban a través del sitio web, de los distintos formularios y de las actividades y servicios que ofrece la Asociación, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y demás normativa aplicable en materia de protección de datos.

  1. Categorías de Datos que Tratamos

Datos identificativos y profesionales

Nombre y apellidos, empresa o entidad a la que pertenece, cargo o puesto profesional.

Datos de contacto

Correo electrónico, teléfono y, en su caso, dirección postal profesional.

Datos facilitados a través de formularios

Información incluida en consultas o solicitudes enviadas a través del sitio web y documentación necesaria para valorar solicitudes (p. ej., alta como socio).

Datos derivados de la condición de socio

Información necesaria para gestionar la relación asociativa, comunicaciones estatutarias, participación en actividades y datos publicados en el directorio/censo de socios.

Datos relacionados con actividades, eventos y programas

Información necesaria para gestionar inscripciones, asistencia o la concesión de ayudas o beneficios vinculados a iniciativas de AseBio.

Datos de navegación

Dirección IP, identificadores en línea y datos derivados del uso de cookies o tecnologías similares (más información en la Política de Cookies).

  1. ¿Para qué utilizamos sus datos?

Tratamos sus datos personales conforme a las condiciones de licitud previstas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Finalidad del tratamiento

Base legal 

Responder a sus consultas

Consentimiento (art. 6.1.a RGPD).

Gestionar la solicitud de alta como socio

Medidas precontractuales solicitadas por el interesado (art. 6.1.b RGPD).

Gestionar la relación asociativa

Ejecución de la relación contractual derivada de la condición de socio (art. 6.1.b RGPD).

Enviar información sobre actividades y novedades del sector

Interés legítimo de AseBio en mantener informados a sus socios sobre iniciativas y servicios relacionados con sus fines estatutarios (art. 6.1.f RGPD). Puede oponerse en cualquier momento.

Enviar boletines electrónicos (newsletters)

Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).

Publicar datos profesionales en el directorio/censo de socios

Ejecución de la relación asociativa (art. 6.1.b RGPD). Si el directorio fuera público, se requerirá el consentimiento expreso (art. 6.1.a RGPD).

Gestionar actividades, eventos y programas

Ejecución contractual (art. 6.1.b RGPD); consentimiento (art. 6.1.a RGPD) si la inscripción es voluntaria; obligación legal cuando sea necesario justificar ayudas o subvenciones (art. 6.1.c RGPD).

Mejorar y asegurar el funcionamiento del sitio web

Interés legítimo para cookies necesarias (art. 6.1.f RGPD); consentimiento para cookies no necesarias (art. 6.1.a RGPD).

Cumplir con obligaciones legales aplicables (por ejemplo, en materia fiscal, contable o de transparencia de ayudas públicas)

Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD)

  1. ¿A quién comunicamos sus datos?

AseBio podrá comunicar datos personales cuando sea necesario para prestar los servicios asociados a sus fines estatutarios. Los destinatarios pueden ser:

  • Entidades colaboradoras o aliados de AseBio, cuando la comunicación sea necesaria para gestionar actividades, programas, servicios o beneficios dirigidos a los socios. La lista actualizada de colaboradores puede consultarse en el sitio web de AseBio.
  • Proveedores que prestan servicios a AseBio, tales como servicios tecnológicos, alojamiento web, herramientas de gestión de newsletters, plataformas de gestión de eventos o servicios administrativos. Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento y únicamente acceden a los datos siguiendo instrucciones de AseBio.
  • Organismos públicos o entidades competentes, cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales, justificar ayudas o subvenciones o atender requerimientos de carácter legal.

En ningún caso se comunicarán datos personales a terceros para finalidades incompatibles con las descritas en esta Política.

  1. Transferencias internacionales de datos

AseBio intenta utilizar proveedores situados en la Unión Europea. No obstante, algunos de los servicios que empleamos para el funcionamiento de la Asociación o de nuestro sitio web podrían implicar que los datos se traten en países fuera del Espacio Económico Europeo.

En estos casos, AseBio se asegurará de que las transferencias internacionales se realizan con las garantías adecuadas para proteger los datos personales y que el proveedor ofrece un nivel de protección equivalente al europeo.

  1. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

El tiempo de conservación depende del tipo de tratamiento:

  • Consultas o solicitudes de información: durante el tiempo necesario para atenderlas y, como máximo, durante un plazo de un año.
  • Solicitudes de alta como socio: mientras se evalúa la solicitud y, si no se aprueba, durante un plazo máximo de un año.
  • Datos derivados de la relación asociativa: mientras se mantenga la condición de socio y, tras su finalización, durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales y atender posibles responsabilidades.
  • Participación en actividades, eventos o programas: durante el tiempo necesario para gestionarlos y atender posibles incidencias o responsabilidades derivadas de su participación.
  • Suscripción a boletines electrónicos: hasta que el usuario solicite darse de baja.
  • Datos de navegación (cookies): según los plazos indicados en la Política de Cookies.

Transcurridos los plazos anteriores, los datos serán eliminados o anonimizados siempre que no sea necesario conservarlos para cumplir obligaciones legales.

  1. ¿Cuáles son sus derechos?

Puede ejercer los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

  • Acceso: saber qué datos tratamos.
  • Rectificación: solicitar la modificación de datos inexactos o incompletos.
  • Supresión: pedir la eliminación de sus datos cuando corresponda.
  • Oposición: oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo.
  • Limitación del tratamiento: solicitar que tratemos sus datos únicamente para determinados fines.
  • Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y transferirlos a otro responsable, cuando resulte aplicable.
  • Retirada del consentimiento: cuando el tratamiento se base en su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos anteriores.

Para ejercer estos derechos, puede ponerse en contacto con AseBio en:
secretariageneral@asebio.com 

Asimismo, si considera que no hemos tratado sus datos de forma adecuada, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

  1. Información sobre el origen de los datos y su carácter obligatorio

Los datos personales que tratamos proceden, en la mayoría de los casos, del propio interesado cuando se pone en contacto con AseBio, solicita información, se inscribe en una actividad, solicita su incorporación como socio o se suscribe a nuestros boletines.

En el caso de los socios, algunos datos relativos a sus representantes pueden ser facilitados por la entidad a la que pertenecen para gestionar su participación en la Asociación.

Los datos marcados como obligatorios en los formularios habilitados por AseBio son necesarios para atender su consulta, tramitar su solicitud de alta, gestionar una inscripción o enviarle el boletín solicitado.

Si no proporciona estos datos, AseBio no podrá prestar el servicio correspondiente.

Los datos no marcados como obligatorios son voluntarios.

  1. ¿Cómo protegemos sus datos?

AseBio aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado. Estas medidas se actualizan periódicamente según los avances normativos y tecnológicos.

  1. Actualizaciones de esta Política de Privacidad

AseBio podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario.
Las actualizaciones se publicarán en esta misma página, indicando la fecha de la última revisión.

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